MEI certificação digital: conheça as vantagens!
A crise econômica e o aumento no desemprego colaboraram para que o brasileiro se tornasse microempreendedor individual. De acordo com a empresa de consultoria Serasa Experian, entre fevereiro de 2017 e de 2018, o número de formalização cresceu 14,4%.
Para encarar a lenta recuperação da economia, a pessoa que antes tinha os benefícios de um trabalho com carteira assinada tenta manter alguns direitos, como a aposentadoria. Quem é MEI hoje em dia contribui mensalmente com o INSS. Porém, o microempreendedor tem uma série de obrigações e requisitos a cumprir.
Quem trabalha como MEI pode emitir nota fiscal para clientes pessoas jurídicas. Para gerar o documento comprovando que executou o trabalho contratado, é importante que o MEI possua o certificado digital.
O que é a certificação digital? MEI certificação digital, é necessário?
A certificação é como um selo de identidade eletrônica, é como uma assinatura virtual para validar as atividades na rede. Para garantir a segurança do MEI, o mecanismo utiliza linguagem criptografada, ou seja, códigos que não podem ser decifrados por hackers.
Hoje em dia, a certificação digital pode ser feita por vários modos, desde um cartão magnético até um token. Além de validar as atividades do empreendedor na internet, o certificado digital também é válido para órgãos do governo, como a Receita Federal. É como se o microempreendedor tivesse um canal direto de comunicação com o Fisco, que pode auxiliar o empresário com questões tributárias, consulta de informações e até recuperação de dados.
Uma das maiores vantagens da certificação digital para MEI é a desburocratização. Para validar um documento, por exemplo, o microempreendedor não necessita reconhecer firma em um cartório. Com o certificado digital, é possível fazer a validação do documento através do computador ou do smartphone. É uma forma de economizar papel e principalmente tempo.
Por que investir no certificado digital para MEI?
Quem trabalha por conta própria, sabe que cada minuto faz a diferença. Para acompanhar a agilidade do mundo dos negócios, é fundamental ter a certificação digital. Além disso, contar com esse recurso é uma maneira de ter a garantia de que os dados da sua empresa estão seguros.
O procedimento é uma exigência para todo microempreendedor individual desde o dia 1º de julho de 2018, desde que o MEI use serviços virtuais, como a emissão de notas fiscais eletrônicas. O sistema é uma forma de garantir a validade jurídica, autenticidade e a segurança virtual.
Fique atento
Vale ressaltar que o certificado digital não é obrigatório, salvo quando a condição do microempreendedor exige o uso de serviços virtuais ou quando o empreendedor deseja fazer consulta ou cadastro no e-Social.
Caso seja o seu caso, para gerar uma NF-e , por exemplo, o sistema só liberará o documento mediante apresentação da chave de identificação. O processo é exigido para todos os portes de empreendedores, do micro ao grande.
Para comprar o certificado digital, é necessário que o microempresário reúna o ato constitutivo da empresa (registrado), comprovação de inscrição e Situação Cadastral. Os documentos precisam ser entregues impressos. O próximo passo é localizar uma empresa credenciada para solicitar o certificado digital.
No site do Portal do Empreendedor, do Governo Federal, é possível consultar a relação das empresas credenciadas. A partir daí, basta seguir as orientações da fornecedora do certificado para ter acesso ao documento.
Além de ter o cuidado de escolher uma empresa confiável, é importante atentar-se ao modelo do certificado digital (cartão magnético, token ou arquivo digital). Cada um tem um custo específico e, por isso, avalie qual cabe no orçamento da empresa e o que melhor atende as suas necessidades.
Nem todos os certificados digitais são compatíveis com os sistemas de emissão de notas fiscais eletrônicas. A obtenção do certificado digital não é obrigatória para todos os MEI’s, mas é fundamental para quem quer expandir seus negócios. Para saber mais, entre em contato com a equipe da Penta Certificação Digital!