A revolução tecnológica pela qual estamos passando tem mudado a vida de todas as pessoas e organizações, inclusive das pequenas empresas. Os processos que antes eram feitos no mundo físico, agora são digitalizados e diversas informações importantes, estratégicas e sigilosas agora têm sua transmissão pelo meio online. Diante dessa nova realidade, é fundamental que as empresas adotem comportamentos preventivos e ferramentas de segurança para a realização e validação de transações digitais. Por isso, a importância do certificado digital para pequenas empresas
nesse atual contexto.
É possível listar diversas vantagens para as empresas pequenas que adotam certificados digitais em suas rotinas de trabalho. Além de promover mais assertividade e proteção para diversos tipos de transações que exigem validação, esse tipo de recurso tecnológico também torna a rotina mais prática, produtiva e eficiente.
Outro ponto que merece ser destacado é a segurança virtual, essencial para todos os tipos de negócios. Os certificados digitais são uma maneira eficaz de evitar ataques cibernéticos e perda de dados importantes, o que, para pequenas empresas, pode significar prejuízos incontáveis.
Em geral, em ataques de hackers, os criminosos sequestram dados importantes e solicitam uma espécie de resgate, que é paga em Bitcoin, moeda virtual amplamente utilizada na internet. Um caso recente, que atingiu vários países do mundo, inclusive o Brasil, ocorreu em 2017. Foi um ataque global, que explorou uma falha do sistema Windows, criptografou informações dos usuários afetados e sequestrou os computadores. O problema aconteceu em 99 países.
Para evitar ou, pelo menos, minimizar qualquer tipo de risco, alguns comportamentos são importantes, como, por exemplo, utilizar sempre antivírus, atualizar os computadores e investir em ferramentas de segurança, como os certificados digitais.
A importância do certificado digital
O certificado digital é uma solução bastante utilizada pelas empresas em diversos lugares do mundo e, em breve, deve se tornar uma estratégia obrigatória para todas as empresas que desejarem atuar com segurança por meio de transações online. Esse arquivo eletrônico é uma representação da assinatura digital de um negócio ou organização. Ele é usado para o envio de documentos e dados estratégicos para comprovar a identidade de um emissor e para garantir validade jurídica a uma transação.
No Brasil, o certificado digital já tem sido solicitado de algumas empresas que precisam enviar informações trabalhistas, previdenciárias e fiscais por meio do sistema e-Social. Esse tipo de certificado é ainda mais relevante para as empresas que fazem a emissão de nota fiscal eletrônica. Além disso, outros tipos de empresas também precisam ter o certificado digital, como, por exemplo, aquelas que possuem mais de três colaboradores.
Os pequenos negócios, muitas vezes, não se enquadram na exigência do certificado digital, mas, ainda assim, essa solução é altamente indicada, até mesmo para microempreendedores individuais que façam a emissão de notas para pessoas jurídicas. O principal tipo de certificado digital para empresas é o e-CNPJ, porém, existem também outros certificados importantes para finalidades específicas.
Os certificados digitais têm validade preestabelecida. O modelo A1, por exemplo, possui validade de um ano. Já o A3 tem validade de três anos. Vale ressaltar que o certificado digital é uma ferramenta de segurança que nasceu para acompanhar as evoluções tecnológicas constantes de nosso tempo e, por isso, seu papel será cada vez mais relevante no dia a dia de todos os negócios.
Entre as vantagens mais evidentes dos certificados digitais para pequenas empresas estão:
- mais segurança;
- redução de custos operacionais;
- mais praticidade;
- proteção contra possíveis fraudes;
- mais inovação;
- credibilidade; e
- menos burocracia.
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