Com o avanço diário da tecnologia, é normal que alguns procedimentos ganhem mais agilidade. A emissão de documentos em papel, por exemplo, já está com os dias contados.
Não só por uma questão ambiental, por causa do consumo consciente, uma vez que para produzir uma folha sulfite são gastos muitos recursos naturais, mas também por uma questão de comodidade, a tecnologia vem ganhando espaço, principalmente para facilitar a vida das pessoas no dia a dia.
Antigamente, as empresas mantinham salas cheias de armários para arquivar planilhas, documentos e outras informações importantes. Hoje, as atividades de uma secretária, por exemplo, continuam as mesmas: separar e manter as coisas organizadas. Mas a maneira de fazer isso mudou. As salas de arquivos, abarrotadas de pastas, se transformaram em HDs externos e computadores.
Tem até empresa que já está um pouco mais avançada e armazena todas as suas informações em nuvens e, com isso, pode acessar as informações de qualquer lugar do mundo e de qualquer dispositivo.
O fato é que a facilidade virou requisito essencial numa sociedade onde cada minuto vale ouro. Porém, se de um lado a internet oferece a vantagem de otimização, do outro está a insegurança. Todos os dias são registrados milhares de ataques virtuais e, para acabar com a criminalidade virtual, empresas estão se empenhando em desenvolver barreiras.
Uma das maneiras de tornar o ambiente virtual mais seguro é o uso das assinaturas digitais e eletrônicas. Entenda as diferenças entre elas!
Principal diferença entre assinatura eletrônica e assinatura digital
Pode até parecer que ambas possuem o mesmo significado, mas existe uma grande diferença entre assinatura eletrônica e assinatura digital. A principal está no valor jurídico de cada assinatura.
A assinatura digital tem valor jurídico assegurado pela legislação brasileira, ou seja, tem um grande grau de confiabilidade no mercado. O que for assinado digitalmente, por exemplo, é válido e não pode ser alterado. Esse tipo de assinatura garante à empresa autenticidade e validade de um documento.
A assinatura eletrônica, por sua vez, consiste no uso da assinatura da pessoa, só que registrada em meio digital. O Detran utiliza este recurso há um bom tempo. Ao tirar ou renovar a Carteira Nacional de Habilitação, a pessoa registra sua assinatura em um dispositivo que a digitaliza.
A assinatura eletrônica pode ser entendida da mesma maneira. É claro que a sua utilização requer cuidados extras, como só inseri-la em documentos financeiros de baixo valor e em situações confiáveis.
Esta modalidade oferece ao usuário grande versatilidade, principalmente por também ter valor jurídico. A assinatura eletrônica pode ser empregada para formalizar um contrato de aluguel quando as partes estão a distância, ou para contratar planos de saúde, por exemplo.
Hoje em dia, muitas pessoas utilizam a internet para tudo, principalmente para a contratação de serviços. Assim como as empresas, ninguém quer acumular pilhas e pilhas de papel, sabendo que pode manter os documentos armazenados digitalmente.
A assinatura digital é uma tecnologia que utiliza operações matemáticas, com o objetivo de criar senhas indecifráveis. O uso da criptografia é feito para deixar esse tipo de assinatura ainda mais seguro.
Por uma determinação jurídica, a assinatura digital só pode ser utilizada por empresas que possuem mais de 3 funcionários. Outro detalhe é o seu prazo de validade, podendo chegar a 3 anos, dependendo da necessidade da companhia.
Vale ressaltar que, para tornar válido qualquer tipo de assinatura, é importante contar com a ajuda de empresas especializadas nesse tipo de serviço. Por ser algo de extrema importância, não confie a segurança da sua empresa a qualquer um. Pesquise na internet e encontre a melhor opção, que atenda à sua necessidade.
A diferença entre assinatura eletrônica e assinatura digital está no nível de segurança que cada uma oferece. Entre em contato com a Penta Certificação Digital, saiba mais e otimize a rotina da sua empresa, sem deixar de lado a segurança e a confiabilidade!