A cada dia torna-se mais comum a realização de transações pela internet, o que é bastante natural diante da tecnologia disponível. Porém, junto com essa facilidade digital, vem a preocupação com as questões de privacidade e segurança. A certificação digital é uma das ferramentas mais modernas que existem em relação à segurança e proteção de dados na internet, disponível tanto para pessoas físicas quanto para empresas.
Conheça algumas das vantagens que a certificação digital pode trazer para a sua empresa:
O certificado digital é um dispositivo eletrônico que identifica quem é a pessoa titular, seja ela física ou jurídica. Funciona como uma espécie de “documento eletrônico de identidade”, que substitui o documento físico das transações presenciais.
Por exemplo, quando você vai ao banco realizar uma determinada transação, é solicitado um documento que comprove a sua identificação. Como as transações na internet são realizadas de forma eletrônica, o certificado digital é o que vai garantir a titularidade daquela conta.
Principais certificados digitais
e-CPF
O e-CPF é a certificação digital destinada a pessoas físicas. A pessoa detentora dessa certificação digital pode realizar todos os serviços digitais com total segurança, inclusive assinar e autenticar e-mails, de forma digital, que podem ser utilizados pela Receita Federal.
e-CNPJ
Destinado exclusivamente à pessoa jurídica, o e-CNPJ é uma certificação digital que, quando solicitada pelo responsável legal de uma empresa, permite que ele (e só ele) realize serviços como assinar ou autenticar e-mails digitalmente em nome da companhia.
Assinatura Digital
É um processo de assinatura eletrônica por meio de senhas pessoais, baseado em sistemas criptográficos assimétricos, que permite aferir com segurança a origem e a integridade do seu conteúdo. Isso garante que somente o titular do certificado digital possa realizar as pretendidas operações.
É importante frisar que só assina um documento digital a pessoa (seja jurídica ou física) que possui a certificação digital validada pela Receita Federal.
Serviços que podem ser realizados com o e-CPF
- Consultar dados cadastrais e atualizar endereços.
- Receber, com segurança, informações da Receita Federal.
- Realizar verificação fiscal da pessoa física.
- Consultar a quais empresas você está ligado como sócio ou acionista.
- Emitir 2ª via de pagamentos de DARF efetuados por pessoa física.
- Readquirir cópias de arquivos de declarações transmitidas.
- Saber os valores informados por fontes pagadoras em seu CPF.
- Agendar atendimento presencial nos postos da Receita Federal.
- Enviar Declaração de Imposto de Renda.
As vantagens para a pessoa física são muitas e bastante seguras. São diversas facilidades e comodidades que você só terá com a certificação digital.
Serviços que podem ser realizados com o e-CNPJ
- Receber notificações da Receita Federal com total segurança, inclusive e-mails com informações diárias.
- Acompanhar dados cadastrais.
- Verificar situações ligadas a DCTF e impressão de Darf.
- Verificar a situação fiscal da pessoa jurídica.
- Consultar todas as declarações enviadas (DIPJ, DSPJ, DCTF, DACON e DIRF).
- Recuperar os arquivos das declarações enviadas.
- Acompanhar valores de fontes pagadoras para pessoa jurídica.
- Verificar e imprimir 2ª via dos pagamentos de DARF.
- Realizar parcelamentos de pagamentos.
- Marcar atendimento presencial na Receita Federal.
- Enviar Declarações de Imposto de Renda (DACON, DCTF, DSPJ, DIPJ, DIRF).
- Possibilidade de operar o sistema SISCOMEX, que é obrigatório para empresas que pretendem importar e ou exportar.
- Providenciar Procuração Eletrônica para contador e terceiros.
Ter a certificação digital, além de obrigatório em alguns casos para pessoa jurídica, tem essa série de vantagens, que vão muito além dos serviços com a Receita Federal. Ela pode ser utilizada, por exemplo, por pessoas físicas e jurídicas para o envio de e-mails autênticos, por meio de programas de envio de e-mails, bastando, para isso, informar que pretende adicionar a assinatura digital ao e-mail enviado.
Pode ainda ser usada para assinatura de contratos entre empresas ou pessoas que também possuam certificação, além de possibilitar a realização de transações bancárias digitais com alto nível de segurança.
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